SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO        CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

              THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG                           Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

                      TRẦN PHÚ

             Số:       /KH –THPTTP                Đà Nẵng, ngày   23   tháng  11   năm 2017

KẾ HOẠCH

Tổ chức các hoạt động kỷ niệm 40 năm thành lập

 trường THPT Trần Phú Đà Nẵng (1978 – 2018)

          A. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

          - Lễ kỷ niệm nhằm tổng kết, khẳng định và ghi nhận những thành tích, truyền thống vẻ vang của nhà trường trong 40 năm qua.

          - Đây là dịp để các thế hệ cán bộ, thầy và trò gặp mặt, trao đổi những kinh nghiệm quản lý, giảng dạy, học tập, rèn luyện kỹ năng sống. Qua đó nâng cao tinh thần trách nhiệm, tạo không khí vui tươi, phấn khởi, tinh thần đoàn kết của các thế hệ cán bộ, giáo viên, nhân viên với nhà trường, với nghề và với học sinh; động viên các em học sinh học tập và rèn luyện tốt hơn, góp phần củng cố niềm tin yêu của cấp ủy, chính quyền và nhân dân địa phương vào sự nghiệp giáo dục của nhà trường đồng thời nâng cao chất lượng công tác giáo dục truyền thống; khích lệ tinh thần quyết tâm phấn đấu xây dựng trường THPT Trần Phú Đà Nẵng phát triển bền chắc trong những năm tiếp theo.

          - Các hoạt động trong Lễ kỷ niệm phải được tuyên truyền sâu rộng, tạo ấn tượng tốt đẹp tới nhân dân, cha mẹ học sinh, các ban - ngành đoàn thể, chính quyền địa phương. Việc tổ chức Lễ kỷ niệm phải đảm bảo ý nghĩa trang trọng, khoa học, tiết kiệm, thiết thực và hiệu quả.

            - Chú trọng làm tốt công tác tham mưu, báo cáo để có sự quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ về mọi mặt của Quận ủy, UBND Quận Hải Châu, Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND phường Hải Châu 1; các ban, ngành đoàn thể trong Quận, sự ủng hộ của toàn thể CBGVNV, cha mẹ học sinh. Phát huy được đông đảo các thế hệ Thầy và Trò nhà trường cùng tham gia.

          B. DỰ KIẾN THỜI GIAN, NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH

          I. GIAI ĐOẠN I: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

          1. Thời gian

          - Tháng 12/2017: Họp cán bộ chủ chốt thống nhất kế hoạch. Gởi tờ trình về việc Tổ chức kỷ niệm 40 năm thành lập trường đến Sở GD&ĐT, Quận ủy, UBND quận Hải Châu, UBND phường Hải Châu 1. Thành lập các tiểu ban, phân công công việc.

        - Từ 30/12/2017 đến 30/01/2018: Các tiểu ban gởi kế hoạch hoạt động về Hiệu trưởng duyệt.

        - Tháng 2, 3, 4, 5/2018: Các tiểu ban hoạt động theo kế hoạch và hoàn thành.
        - Tháng 6, 7, 8: Rà soát, kiểm tra các công việc đã làm, bổ sung những thiếu sót.

          2. Tổ chức

          Ban hành Quyết định thành lập Ban tổ chức và các tiểu ban hoạt động:

          - Ban tổ chức.

          - Tiểu ban nội dung.

          - Tiểu ban cơ sở vật chất.

          - Tiểu ban liên lạc, vận động tài chính.

          - Tiểu ban truyền thông, tư liệu truyền thống.

          - Tiểu ban lễ tân, thông tin tuyên truyền.

          - Tiểu ban an ninh trật tự, trang trí, khánh tiết.

          - Tiểu ban tổ chức ngày hội.

          - Tiểu ban văn nghệ.

          3. Phân công công việc cho các ban

          a) Ban tổ chức

          - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động, điều phối các hoạt động của các tiểu ban.

          - Gặp mặt cựu giáo viên, học sinh.

          - Vận động tài chính, huy động nguồn lực:

          + Ngân sách nhà nước của Thành phố, Quận, Sở GD&ĐT.

          + Tài trợ của các nhà hảo tâm, doanh nghiệp.

          + Sự ủng hộ của quí thầy cô, học sinh cũ, mới và quí CMHS.

          - Gặp gỡ chính quyền địa phương, Sở GD&ĐT, các cơ quan ban ngành. Các ban liên lạc học sinh tại: Thành phố Hồ Chí Minh, Hà nội, Huế, Đà Nẵng…

          b) Tiểu ban nội dung

          Xây dựng kế hoạch chung, kế hoạch chi tiết và các tài liệu liên quan đến Lễ kỷ niệm 40 năm thành lập trường Trần Phú:

          - Thư ngỏ.

          - Biểu tượng 40 năm thành lập trường.

          - Diễn văn Lễ kỷ niệm.

          - Chương trình Lễ kỷ niệm. Kịch bản.

          - Triển khai thực hiện các hoạt động hướng tới kỷ niệm 40 năm thành lập trường.

          c) Tiểu ban cơ sở vật chất

          - Xây dựng kế hoạch tu sửa CSVC, chỉnh trang cảnh quan khuôn viên trường học, đảm bảo công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức Lễ kỷ niệm.

          - Gửi tờ trình và làm việc với Điện lực, Công ty cấp nước tạo điều kiện đảm bảo về điện và nước trong thời gian trước và sau buổi lễ.

          - Có kế hoạch dự phòng về âm thanh, ánh sáng, máy phát điện đề phòng mất điện.

          - Xây dựng kế hoạch đề xuất mua sắm cơ sở vật chất phục vụ Lễ trình Hiệu trưởng duyệt.

          - Thiết kế một số quà tặng lưu niệm cho đại biểu tham dự Lễ kỷ niệm; bút viết và Đặc san. Thiết kế và in phù hiệu, hoa, túi đựng tặng phẩm kỷ niệm của trường.

          - Có kế hoạch hợp đồng mua sắm, in ấn, thủ tục, chứng từ thanh toán…

          - Đặc san kỷ niệm 40 năm:

          + Bài viết của các cấp lãnh đạo địa phương và ngành.

          + Bài viết của CBGVNV cũ và mới.

          + Bài viết của CMHS, học sinh cũ và mới.

          - Phát động trong CBGVNV và HS “Viết về mái trường thân yêu”.

          d) Tiểu ban liên lạc, vận động tài chính

          - Liên lạc với các cựu thầy cô giáo, cựu học sinh các khóa.

          - Liên hệ quan điện thoại, facebook, website.

          - Vận động sự ủng hộ của các tổ chức, cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các thế hệ thầy và trò, của cha mẹ học sinh.

          - Quá trình vận động, kết hợp sưu tầm các tư liệu về trường.

          - Xây dựng kế hoạch hoạt động các nhóm liên lạc cựu CBGVNV và học sinh.

          - Lập dự toán kinh phí hoạt động.

          e) Tiểu ban truyền thông, tư liệu truyền thống

          - Xây dựng kế hoạch và chỉnh trang phòng truyền thống.

          - Tổ chức sưu tầm, sắp xếp tư liệu về phòng truyền thống.

          - Xây dựng kế hoạch, tổ chức biên tập đặc san.

          - Biên tập kịch bản và xây dựng phim về các hoạt động của nhà trường.

          g) Tiểu ban lễ tân, thông tin tuyên truyền

          - Xây dựng kế hoạch, tổ chức tuyên truyền đến toàn thể CBGVNV và học sinh thi đua lập thành tích chào mừng kỷ niệm 40 năm thành lập trường.

          - Bằng nhiều hình thức, thông tin đến các cấp ủy đảng, chính quyền, các cơ quan ban ngành, các tổ chức xã hội, nhân dân về các hoạt động kỷ niệm thành lập trường.

          - Thông tin trên facebook, website về Lễ kỷ niệm 40 năm thành lập trường: Thư ngỏ, Kế hoạch tổ chức.

          - Tờ trình gởi lãnh đạo Sở GD&ĐT, chính quyền địa phương.

          - Thông báo qua các ban liên lạc cựu CBGVNV và học sinh, qua báo, đài, trên facebook, trang website của nhà trường.

          - Tổ chức gặp mặt cựu CBGVNV và học sinh.

          - Thiết kế và in giấy mời. Lập danh sách khách mời.

          - Gởi giấy mời theo kế hoạch.

          - Tổng số lượng đại biểu , khách mời.

          - Chuẩn bị và phục vụ tốt công tác hậu cần.

          - Xây dựng kế hoạch chuẩn bị, bố trí sắp xếp các phòng tiếp khách, nơi nghỉ ngơi cho khách ở xa về tham dự, giới thiệu khách sạn, nhà hàng, chỗ ăn nghỉ; nhận các quà tặng của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

          - Xây dựng kế hoạch tổ chức đón tiếp đại biểu, khách mời và hướng dẫn tham quan phòng truyền thống; sắp xếp chỗ ngồi khi tham dự buổi lễ.

          h) Tiểu ban an ninh trật tự, trang trí, khánh tiết

          - Có kế hoạch cụ thể trong việc xây dựng maket về toàn bộ khuôn viên trường, đảm bảo trang trọng, ý nghĩa: Băng rôn, bảng biểu…

          - Trang trí sân khấu cho ngày giao lưu và Lễ kỷ niệm.

          - Liên hệ và làm việc với công an về an ninh trật tự trong Lễ kỷ niệm.

          i) Tiểu ban tổ chức ngày hội

        - Xây dựng kế hoạch tổ chức ngày hội.

        - Tổ chức đón tiếp cựu CBGVNV và học sinh về tham dự ngày hội.

        - Tổ chức các gian hàng.

        - Tổ chức đêm văn nghệ giao lưu.

        k) Tiểu ban văn nghệ

        - Xây dựng kế hoạch văn nghệ cho đêm giao lưu và Lễ kỷ niệm.

        - Chuẩn bị bài hát truyền thống.

        4. Nhân sự tại các Ban

        a) Ban tổ chức

        b) Các tiểu ban

        5. Hoạt động của các tiểu ban

        - Hiệu trưởng dự kiến phân công các tiểu ban.

        - Các trưởng tiểu ban đề xuất với Hiệu trưởng về nhân sự.

        - Hiệu trưởng ban hành quyết định thành lập Ban tổ chức và các tiểu ban.

        - Trưởng các tiểu ban xây dựng kế hoạch trình Hiệu trường duyệt.

        - Các trưởng tiểu ban căn cứ kế hoạch được phê duyệt, dự trù kinh phí hoạt động và chuyển về cho Kế toán để tổng hợp dự trù kinh phí chung.

        - Các tiểu ban triển khai thực hiện kế hoạch.

        - Quá trình thực hiện, Ban tổ chức sẽ cùng hội ý với các trưởng tiểu ban để hoàn thành công việc.

        - Các ý kiến đóng góp cần bàn bạc thấu đáo, dân chủ trong các tiểu ban và đề xuất với Trưởng ban tổ chức quyết định.

        6. Phân công liên lạc với cựu CBGVNV và học sinh

          II. GIAI ĐOẠN II: TỔ CHỨC LỄ HỘI

          1. Thời gian: 02 ngày (Ngày 03/9/2018 và 04/9/2018).

          2. Chương trình

          Ngày 03/9/2018 (Thứ hai)

          - Tổ chức ngày hội.

          - Đón tiếp cựu CBGVNV và học sinh về hội trường.

          - Các khóa, lớp cựu học sinh giao lưu gặp mặt thầy cô.

          - Tổ chức tham quan.

          - Tổ chức gặp mặt giao lưu, tiệc trà thân mật.

          - Văn nghệ giao lưu các thế hệ CBGVNV và học sinh.

          - Thời gian:

          + 08h00 – 08h30ph: Đón tiếp cựu CBGVNV và học sinh. Tham quan các gian hàng và phòng truyền thống. (Các gian hàng: Gian hàng sách,  gian hàng ẩm thực, gian hàng lưu niệm, gian hàng câu lạc bộ ghita, gian hàng của Đại học Duy Tân, Đông Á, Kiến Trúc…)

          + 08h35ph – 09h15ph: Các hoạt động giao lưu, văn nghệ.

          + 09h20ph – 10h40ph: Gặp mặt, giao lưu, tọa đàm các khóa: 1978 – 1998.

          + 11h00: Tổ chức gặp mặt giao lưu, tiệc trà thân mật các thế hệ CBGVNV và học sinh.

          + 14h00 – 15h00: Các hoạt động giao lưu, văn nghệ.

          + 15h05ph – 16h20ph: Gặp mặt, giao lưu, tọa đàm các khóa: 1999 – 2013.

          + 16h25ph – 17h00: Tham quan trường.

          + 17h15ph – 19h00: Các khóa tổ chức gặp mặt, liên hoan.

          + 19h30ph – 22h00: Đêm giao lưu văn nghệ.

          Ngày 04/9/2018(Thứ ba)

          Lễ kỷ niệm 40 năm thành lập trường

          - 7h30ph: Đón tiếp đại biểu.

          - 07h45ph – 09h35ph:

          + Văn nghệ chào mừng.

          + Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

          + Phát biểu cảm ơn lãnh đạo Thành phố, Sở GD&ĐT, Quận…

          + Diễn văn Lễ kỷ niệm 40 năm thành lập trường và khai giảng năm học mới.

          + Đọc thư của Chủ tịch nước nhân dịp khai giảng năm học mới.

          + Phát biểu của lãnh đạo.

          + Nguyên các Hiệu trưởng nhận hoa chúc mừng.

          + Phát biểu cảm nghĩ của học sinh.

          + Khen thưởng.

          + Lời cảm ơn của Ban tổ chức.

          - 09h35ph – 10h30ph: Tham quan phòng truyền thống.

          III. GIAI ĐOẠN III: SAU LỄ HỘI

          - Gửi thư cảm ơn.

          - Họp tổng kết, đánh giá.

          - Giữ mối liên hệ, duy trì các tổ chức, các ban liên lạc cựu CBGVNV và học sinh.

          - Tổ chức tuyên truyền kết quả của Lễ hội trên các phương tiện thông tin.

          - Tiếp tục thay đổi diện mạo nhà trường, làm tốt công tác giáo dục toàn diện học sinh, đẩy mạnh phong trào thi đua trong nhà trường, xây dựng nhà trường ngày một bền chắc với phương châm: “Đổi mới – Dân chủ - Kỷ cương – Tình thương – Trách nhiệm – Hiệu quả”.

          Trên đây là kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm 40 năm thành lập trường THPT Trần Phú Đà Nẵng (1978 – 2018). Đề nghị CB, GV, NV và các bộ phận có liên quan của trường thực hiện nghiêm túc để đạt hiệu quả cao nhất./.

(Nếu có gì trở ngại gặp Ban tổ chức để giải quyết)

Nơi nhận:                                                                                                HIỆU TRƯỞNG

- Cán bộ chủ chốt;

- Dán TB.