Kính gửi:

 - Hiệu trưởng các trường THPT và trường trực thuộc;

 - Giám đốc các trung tâm Giáo dục thường xuyên.

Thực hiện Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất 02/VBHN-BGDĐT ngày 04/5/2021 (gọi tắt là Quy chế thi), Công văn số 1318/BGDĐT-QLCL ngày 05/4/2021 của Bộ GDĐT về việc hướng dẫn tổ chức kỳ thi TN THPT năm 2021, Sở GDĐT hướng dẫn tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp (gọi tắt là hồ sơ thi), Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021, cụ thể như sau:

1.    Thành phần của đoàn kiểm tra

Mỗi đơn vị, trường học chọn cử cán bộ, giáo viên thực hiện nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ thi tại đơn vị, trường học theo phân công của Sở GDĐT. Thành phần đoàn kiểm tra, tối đa không quá 7 người gồm:

- Trưởng đoàn: Hiệu trưởng (Giám đốc) hoặc Phó Hiệu trưởng (Phó Giám đốc).

          - Thư kí: Giáo vụ hoặc Tổ trưởng chuyên môn.

          - Các thành viên: là Tổ trưởng chuyên môn hoặc giáo viên nắm vững quy chế thi, có kinh nghiệm trong việc kiểm tra hồ sơ.

                    2. Thời gian kiểm tra

Kiểm tra vào hai ngày 20/5/2021 và 21/5/2021

3. Phân công kiểm tra

          a) Phân công kiểm tra ngày 20/5/2021 (Bắt đầu làm việc từ 7h30)

      * Lưu ý: Để thuận tiện cho đoàn kiểm tra làm việc:   

- Trường TH, THCS&THPT FPT mang hồ sơ đến Trường THPT Võ Chí Công.

- Trường THPT Khai Trí mang hồ sơ đến Trường THPT Liên Chiểu.

- Trường THPT Quang Trung mang hồ sơ đến Trường THPT Sơn Trà.

- Trường TH, THCS&THPT Sky-Line mang hồ sơ đến Trường PT Herman Gmeiner.

- Trung tâm GDTX số 3 mang hồ sơ đến Trung tâm GDTX số 1

          b) Phân công kiểm tra ngày 21/5/2021 (Từ 7h30)

      * Lưu ý: Để thuận tiện cho đoàn kiểm tra làm việc:

- Trường THCS&THPT Hiển Nhân mang hồ sơ đến Trường THCS&THPT Nguyễn Khuyến

4. Nội dung kiểm tra

a) Đối tượng dự thi và Điều kiện dự thi

Các nội dung theo quy định tại Điều 12 của Quy chế thi.

b) Hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2021

Kiểm tra tất cả các thông tin trên hồ sơ ĐKDT của học sinh bao gồm:

- Thông tin cá nhân thí sinh;

- Thông tin đăng ký dự thi: môn thi, bài thi, lưu ý kiểm dò kỹ đối với đối tượng là thí sinh tự do;

- Thông tin đăng ký nguyện vọng xét tuyển vào trường đại học; cao đẳng ngành Giáo dục mầm non;

- Việc kiểm tra thực hiện trên từng mục của hồ sơ ĐKDT với danh sách in từ phần mềm quản lý thi;

Riêng đối với các đối tượng miễn thi môn ngoại ngữ, miễn thi trong xét công nhận tốt nghiệp, đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh, hồ sơ và điều kiện do Sở GDĐT kiểm tra và xác nhận.

c)Hồ sơ đăng ký xét công nhận tốt nghiệp (CNTN)

Kiểm tra các thông tin phục vụ xét CNTN bao gồm:

- Học bạ trung học phổ thông (bản chính); học bạ hoặc Phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX (bản sao);

-  Giấy khai sinh (bản sao);

-  Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (bản sao);

- Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận. Đối với thí sinh tự do đến từ các tỉnh, thành phố khác: điểm bảo lưu do cơ quan chủ quản của trường phổ thông nơi thí sinh dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2020 xác nhận.

-  Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm:

+ Giấy chứng nhận: Thương binh, bệnh binh, người được hưởng chính sách như thương binh (GDTX), con của liệt sĩ, thương binh, bệnh binh và những người được hưởng chính sách như thương binh; con của Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động, con của Bà mẹ Việt Nam anh hùng; Người bị nhiễm chất độc màu da cam; con của người bị nhiễm chất độc màu da cam; con của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học; người được cơ quan có thẩm quyền công nhận bị dị dạng, dị tật, suy giảm khả năng tự lực trong sinh hoạt hoặc lao động do hậu quả của chất độc hoá học;

+ Bản sao sổ đăng ký hộ khẩu thường trú thuộc vùng cao, vùng sâu, khu kinh tế mới, xã đặc biệt khó khăn do Ủy ban nhân dân cấp xã, phường (gọi chung là cấp phường) xác nhận;

- Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) gồm:

+ Chứng nhận đoạt giải trong các kỳ thi do ngành giáo dục và đào tạo tổ chức hoặc phối hợp với các ngành chuyên môn khác từ cấp tỉnh trở lên tổ chức, gồm: đạt giải cá nhân trong kỳ thi chọn học sinh giỏi các môn văn hoá lớp 12; đạt giải cá nhân hoặc đồng đội trong kỳ thi thi thí nghiệm thực hành (Vật lí, Hoá học, Sinh học); thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; cuộc thi Khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế do ngành giáo dục phối hợp với các ngành chuyên môn từ cấp tỉnh trở lên tổ chức ở cấp THPT;

+ Bản sao chứng chỉ Tin học, Ngoại ngữ (đối với học viên GDTX) được cấp theo quy định của Bộ GDĐT trong thời gian học THPT;

Tin khác